Smashing Barriers - Nyskabende procesforbedringer

Spar tid og opnå mere produktivitet

Som leder og procesejer ved du, at tid er en af dine mest værdifulde ressourcer. Forestil dig, hvis du kunne frigøre endnu mere tid og samtidig øge produktiviteten i din organisation. Det kan lyde for godt til at være sandt, men med vores unikke forløb, der integrerer procesoptimering med AI uden at forvandle det til et IT-projekt, bliver det en realitet.

Med os får du en ny metode til optimering af dine forretningsprocesser, som muliggør automatisering af problemløsning og optimering af forretningsafklaringer. Med AI's evne til hurtigt at analysere data og identificere mønstre, arbejder vi sammen om at træffe smartere beslutninger, reducere fejl og forbedre det generelle samarbejde. Resultatet er en mere strømlinet proces og et mere produktivt samarbejde i teamet og mellem afdelingerne.

Er du nysgerrig efter at lære mere om, hvordan procesoptimering med AI kan forbedre dine samarbejdsprocesser, uden at det bliver et IT-projekt? .. så udforsk vejen til mere effektivitet og innovation i din organisation med os.

Jørgen Wiwel
Indehaver, Smashing Barriers

Tilmeld dig nyhedsbrevet

Du får...

Kortlagt

Et visuelt overblik over processen
Klare snitfalder i samarbejdet
Entydigt beskrevne roller og ansvarsfordeling

Optimeret

Fjernet spild og uklarheder
Nye effektive løsningsforslag
Høj, ensartet standard i opgaveløsningen

Implementeret

Implementeret TO-BE-processen
Skabt en ny adfærd i og omkring teamet
Et system for feedback

Smashing Barriers katalog - billede (15)

Hent din GRATIS guide nu!

Udforsk vores målrettede 5-trinsmodel, der guider dig til det næste niveau af effektivitet i din forretning. Kickstart din rejse mod strømlinede og effektive processer.

Download nu

Forløbet

Forløbet er skræddersyet til at optimere én forretningsproces ad gangen. Med en kombination af AI og teamets indsigter opnår vi hurtigt et mere produktivt samarbejde uden at gøre det til et IT-projekt. Oplev, hvordan dette målrettede forløb kan hjælpe dig med at nå dine operationelle forretningsmål:

Trin 1

Forberedelse

I fællesskab med dig identificerer og kvalificerer vi de udfordringer og mål, du har for den specifikke forretningsproces. Det betyder, at vi starter med at forstå konteksten for den forbedring, vi ønsker at skabe sammen. Vi afdækker også de nøgleelementer, der er vigtige at have indsigt i, når vi arbejder med AI.

Trin 2

AS-IS proces

Vi afholder en AS-IS workshop, som er en fysisk samling, hvor alle relevante stakeholders og involverede i processen deltager. Målet med workshoppen er blandt andet at opnå en detaljeret forståelse af den nuværende proces og hvordan der arbejdes i den, samt at få teamet til at identificere de udfordringer og flaskehalse, de oplever i processen. Med andre ord, 'tømmer vi vores hjerner' og får alt på bordet. Outputtet er et fælles billede af den nuværende tilstand af processen, herunder et overblik over spild og forbedringsidéer til processen.

Trin 3

AI optimering

Nu anvender vi AI til at udføre det tunge arbejde. Det tunge arbejde, der refereres til her, er processen med at modne et ønske eller en idé til et eller flere løsningsforslag, der effektivt vil adressere de primære årsager til manglende performance i samarbejdet. Det betyder, at AI bruges som en linse til at betragte samarbejde og processer i et nyt og klarere lys. Via AI kan der skabes en større bevidsthed end den, vi selv har, og denne bevidsthed bruges til at afdække egne blinde vinkler og se løsninger på udfordringer, som ikke umiddelbart kan ses. AI bruges altså til systematisk problemløsning. Dette resulterer i konkrete løsningsforslag, skræddersyet til den unikke kontekst, for at øge produktiviteten. Det betyder IKKE, at AI træffer beslutningerne, men det betyder, at der ikke skal startes med at tænke løsningerne ud fra et blankt stykke papir.

Trin 4

TO-BE proces

Derefter mødtes vi igen til en fysisk workshop. Målet med denne workshop er at designe og optegne den fremtidige proces, som vi ønsker at arbejde med, samt at optimere processen for at gøre samarbejdet lettere. Dette arbejde tager udgangspunkt i de AI-genererede løsningsforslag til produktivitet, hvilket gør, at teamet kan 'LEVEL UP'. På dette trin behøver teamet ikke selv at udtænke alle løsningsforslagene. I stedet har de en skitseret løsning, som de kan drøfte og reflektere over. Resultatet af dette trin er en fælles designet og velstruktureret TO-BE proces, der omfatter klare snitflader mellem afdelinger og teams, tydelig rolle- og ansvarsfordeling for de vigtigste opgaver i processen, samt et samstemt team, der har arbejdet sammen om at definere og forstå deres nye fælles arbejdsgange.

Trin 5

Planlægning

Derefter udarbejder vi en implementeringsplan, som indeholder de opgaver og initiativer, der er nødvendige for at holde os på rette spor under implementeringen. Målet er at sikre, at vi så hurtigt og effektivt som muligt bliver i stand til at arbejde som beskrevet i TO-BE-processen. De løsningsforslag og initiativer, der er anført i planen, er afgørende for at føre samarbejdet frem til TO-BE-tilstanden.

Trin 6

Implementering

Til sidst implementerer vi og sikrer den menneskelige tilpasning og adoption gennem daglig mikrotræning direkte til hver enkelt medarbejder. Det er en træning, der er operationelt orienteret, men som i lige så høj grad fokuserer på træning og udvikling af den enkelte medarbejders mindset og attitude over for den nye arbejdsmåde. Vi ved, at det, der bedst integrerer information, er refleksion - og det er netop, hvad denne træning understøtter. Dette trin er valgfrit.

Forenkl processer med vores løsninger

Proceskortlægning
Med AS-IS/TO-BE workshops identificerer vi nuværende flaskehalse og skitserer ideelle processer for en mere optimal drift. Det skaber overblik over samarbejdet og øger teamets bevidsthed.

Mål og KPI'er
Nå dine mål og KPI'er. Ved at optimere og automatisere de rette processer frigør vi ressourcer, så dit team kan fokusere på målrettede aktiviteter, der direkte påvirker dine nøgleindikatorer. Det gør det lettere at måle, spore og nå dine KPI'er.

Implementering
Et specifikt træningsprogram med daglige øvelser, designet til at gøre alle bekendte med den nye proces, herunder retningslinjer og procedurer, der skal følges.

Ekstern facilitator
En ekstern facilitator fungerer som en uvildig part, der ikke blot tilbyder en objektiv vinkel, men også tør stille de kritiske spørgsmål og udfordre det bestående, vanerne og de etablerede forretningsparadigmer. Dette forenkler ændringsprocessen.

Optimering
Gør op med ineffektivitet og tilbageskridt. Vi optimerer processen og automatiserer rutineopgaver, hvilket løfter effektiviteten op på et hidtil uset niveau. Fjern bekymringer og sårbarheder gennem drastisk reducerede procestider.

Dokumentation
Oplev en dokumentation af forretningsprocesser, der går ud over bare tekst. Det er et visuelt og enkelt kompas, nemt at opdatere, og det sikrer et solidt grundlag for konstant kvalitet og effektivitet i driften.

Ofte stillende spørgsmål

Hvordan adskiller dette forløb sig fra traditionel procesoptimering?

Vores tilgang er unik, idet vi fokuserer på at identificere og adressere de rodårsager, der står i vejen for de ønskede forandringer i samarbejdsprocesserne. Vi starter med at skabe et klart og letforståeligt billede af samarbejdet, der tager udgangspunkt i dine specifikke mål og behov. Gennem vores implementeringsforløb sikrer vi en dyb og detaljeret adoption af forandringerne. Vores implementeringsproces er skalerbar og særligt designet til at minimere belastningen på lederen, hvilket er en unik aspekt af vores tilgang til forandringsledelse.

Derudover udnytter vi moderne teknologi til at automatisere problemløsning, hvilket muliggør kvantespring i teamets effektivitet - en kapacitet, som få andre kan tilbyde. De nøgleaktiviteter, som guider os gennem forløbet, er direkte afledt af dine mål og behov som opdragsgiver, hvilket sikrer en skræddersyet og målrettet tilgang til procesoptimering.

Hvordan kan jeg være sikker på, at dette forløb er relevant for min branche?

Vores forløb er designet til at være brancheneutralt gennem en procesbaseret tilgang, der gør det muligt for os at arbejde effektivt med en bred vifte af organisationer og brancher. Vores kernefokus ligger på at optimere forretningsprocesser og sikre en effektiv, strømlinet implementering på tværs af alle medarbejderniveauer. Den udfordring, vi adresserer - forbedring af processer og effektivisering af arbejdsstrømme - er universel og relevant for alle typer organisationer, hvilket gør vores forløb særligt velegnet til en bred vifte af brancher.

Hvordan kan procesoptimering bidrage til at reducere vores driftsomkostninger effektivt?

Procesoptimering spiller en afgørende rolle i at reducere driftsomkostningerne ved at effektivisere arbejdsprocesser og eliminere unødvendige trin. Ved at gennemgå og forbedre de nuværende processer identificerer vi områder, hvor ressourcer kan anvendes mere effektivt, hvilket resulterer i lavere omkostninger. Dette omfatter at forenkle komplekse processer, automatisere gentagne opgaver og forbedre kommunikationen og koordinationen mellem forskellige afdelinger. Resultatet er en mere strømlinet og omkostningseffektiv drift, som ikke blot reducerer udgifterne, men også øger produktiviteten og forbedrer den generelle arbejdsydelse.

Udfyld venligst formularen nedenfor, så vil vi kontakte dig hurtigst muligt

Tal med os

Scope din opgave – Book nu!

Arbejd bedre.